The General Data Protection Regulation (GDPR) på  Vallda Golf & Country Club

Dataskyddsförordningen (GDPR, The General Data Protection Regulation) gäller i hela EU och har till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter så att det fria flödet av uppgifter inom Europa inte hindras. Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som fanns i personuppgiftslagen.

Det är viktigt för oss på Vallda G&CC att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Därför är vi öppna med hur vi samlar in, behandlar och delar med oss av den information som vi sparar om dig hos oss. Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en särskild person. Exempel på detta kan vara namn och kontaktuppgifter, men också ditt golf-id och din spelhistorik. Vi ser till att dina personuppgifter alltid är skyddade hos oss och att behandlingen följer både gällande dataskyddsregler och interna rutiner.

Exempel på situationer när Vallda G&CC behandlar dina personuppgifter:

  • När du bokar en tid för spel, kommer vi att behandla dina personuppgifter för att registrera bokningen i GIT, golfens IT-system.
  • När du spelar en tävling, kommer vi att behandla dina personuppgifter för att registrera anmälan, starttid och resultat i GIT Tävling. Din närvaro i tävlingen kan även synas på Vallda G&CC s hemsida., både i form av foto samt för- och efternamn.
  • När du anmäler dig som medlem, kommer vi att behandla dina personuppgifter för att registrera dig som medlem i GIT, anmäla dig till vårt nyhetsbrev, registrera dig som medlem på Match-i (där du sedan kan boka padel-tennis), samt ordna fakturering och/eller autogirobetalning.
  • När du anmäler dig eller dina barn till en träningskurs, kommer vi att behandla dina personuppgifter för att registrera närvaro och ordna fakturering.
  • När du köper en nyckelbricka, kommer vi att behandla dina personuppgifter för att ge dig tillträde till ett personligt bagskåp.

Detta avser främst närvaroförteckning för juniorträning och används av kommunen som ett underlag för föreningsbidrag. Svenska Golfförbundet har tillsammans med Riksidrottsförbundet tagit fram en uppförandekod för idrotten avseende Dataskyddsförordningen, som gäller för alla behandlingar av personuppgifter i idrottsverksamheten. SGF har också uppdaterat GIT-bestämmelserna som styr all behandling av personuppgifter i GIT. Tillsammans med våra interna rutiner formar GIT-bestämmelserna och Idrottens Uppförandekod personuppgiftspolicyn som vi på Vallda G&CC tillämpar

Du har vissa rättigheter kopplade till dina personuppgifter som vi har sparade hos oss. Du har bland annat rätt att begära ut vilka uppgifter vi har om dig och få dem rättade vid eventuella fel. Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Om det exempelvis inte längre finns något behov av att behandla personuppgifterna eller om du har avsagt dig direktreklam. Om vi behöver informationen för att kunna fullfölja ett avtal med dig eller om det finns lagkrav på att vi ska behålla personuppgifterna kan vi däremot inte radera dem.

Har du fler frågor om GDPR och personuppgiftshantering? Kontakta kansli@valldagolf.se